L’e-learning a actuellement le vent en poupe et occupe une place de plus en plus importante au sein des entreprises. En plus de réduire considérablement les coûts liés aux formations, c’est également une solution pour pallier les contraintes de temps et de déplacements. L’e-learning contribue également à l’amélioration de la performance et de la productivité des salariés. Mais comment fonctionne-t-il ? Quels en sont les avantages et les inconvénients ?
L’e-learning : de quoi s’agit-il ?
L’e-learning désigne l’apprentissage et la formation à distance via un outil numérique comme la tablette, le téléphone, ou l’ordinateur. Autrefois connu sous l’appellation « apprentissage en ligne », « apprentissage virtuel » ou « virtual learning », l’e-learning date de 1728 grâce aux cours par correspondance. Actuellement, il est devenu incontournable dans le monde professionnel. Il n’a cessé de se développer, particulièrement depuis la crise sanitaire mondiale, qui a requis la mise en place du télétravail.
A la différence de l’apprentissage traditionnel, cette option révolutionnaire suppose de former les équipes à distance, à tout moment, où qu’elles soient. L’e-learning est largement plus flexible et ne requiert pas la présence physique des apprenants. Si la formation traditionnelle mise sur un apprentissage collaboratif, l’e-learning favorise plutôt le style d’apprentissage indépendant.
Quels sont les avantages du e-learning pour les entreprises ?
Connaître les avantages et les inconvénients de ce type de formation vous permet d’en savoir plus sur l’e-learning, et comprendre les enjeux pour les entreprises. Le passage à l’e-learning revêt de nombreux avantages, aussi bien pour l’entreprise que pour les apprenants.
Une solution pour minimiser les coûts de formation
L’e-learning est une option économique car il permet de réduire les coûts de formation. Cette solution ne nécessite pas la présence d’un formateur en présentiel, soit une dépense en moins pour l’entreprise. Elle ne requiert pas non plus de matériel spécifique. Les coûts peuvent être réduits à moitié, voire à 70%. De plus, il est possible de l’allier à la formation présentielle pour minimiser les coûts et optimiser l’efficacité.
L’e-learning supprime les contraintes de temps
La formation n’aura aucun impact sur les heures de travail des apprenants grâce à la flexibilité de l’apprentissage en ligne. Elle est synonyme de gain de temps. Le contenu de formation est accessible à tout moment, depuis n’importe quel endroit. Les contraintes de temps sont donc nulles et chacun a la possibilité d’organiser sa formation en fonction de son emploi du temps respectif. Les apprenants apprennent ainsi à leur rythme.
De plus, l’automatisation proposée sur les plateformes de formation à distance simplifie leur gestion. Sans oublier le fait que la durée de la formation est également raccourcie de 25 à 60% de l’apprentissage en présentiel.
Des apprenants plus engagés
L’e-learning favorise l’engagement et la motivation des apprenants, tout simplement parce qu’ils s’organisent à leur guise, en fonction de leur temps libre. En travaillant loin de la pression, ils seront plus impliqués et mieux concentrés dans leur formation. Le fait d’être plus réceptifs aura un impact positif sur leur productivité et leur efficacité au sein de l’entreprise.
Un environnement propice à la productivité
Il a été démontré que la productivité des apprenants est fortement liée à l’environnement dans lequel ils travaillent. Personnaliser cet environnement est un moyen efficace pour augmenter la productivité de 15%. Il n’y a ainsi rien de tel que l’e-learning pour leur permettre de mettre en place leur stratégie d’apprentissage, que ce soit à la maison, au bureau ou ailleurs.
Améliorer la stratégie de formation grâce à la data
Les plateformes de formation ont le pouvoir d’estimer l’efficacité du contenu de formation proposée et d’analyser les réactions et les habitudes d’apprentissages des apprenants. Grâce à ces données, il devient plus facile d’améliorer la stratégie de formation et de l’adapter au rythme et aux besoins des apprenants, pour optimiser le taux d’engagement de ces derniers. Dans le cadre de LXP (Learning Experience Platform) et de social learning, ces informations permettent même de repérer les centres d’intérêts chez les apprenants.
Favoriser l’apprentissage individuel
Les différentes solutions d’e-learning (mobile learning, LXP, adaptive learning) favorisent l’apprentissage individuel. La souplesse et la flexibilité sont les principaux atouts de ce mode de formation. Les apprenants sont indépendants, et peuvent sélectionner les thèmes qui suscitent leur intérêt, sans être obligés d’aborder les sujets qui ne les intéressent pas.
Une solution plus ou moins écologique
Aujourd’hui, les impacts environnementaux préoccupent de nombreux secteurs. Opter pour l’e-learning est un choix judicieux pour contribuer au respect de l’environnement. L’apprentissage en ligne libère votre entreprise de l’usage de papier, et réduit les déplacements. Il a d’ailleurs été prouvé que la consommation d’énergie via cette solution est réduite à 90%, avec une émission en CO2 de 85% de moins que la formation en présentiel.
Bien que l’e-learning soit avantageux sur différents niveaux, il n’est pas sans inconvénients. Les échanges et les pratiques de l’apprentissage sont très limités. De plus, les apprenants ont tendance à s’isoler durant la formation. C’est pourquoi le social learning commence à séduire de plus en plus d’entreprises. De plus, l’e-learning requiert une bonne volonté et un minimum d’organisation chez les apprenants.
Les différentes approches d’e-learning
L’e-learning s’est développé à grande vitesse, surtout depuis la crise sanitaire qui a poussé les entreprises à adopter le télétravail. De nombreuses approches permettent aujourd’hui de le mettre en place efficacement.
Le microlearning
Cette technique propose des séances de formation de courte durée, allant de 3 à 10 minutes. Ce format est très prisé dans le mobile learning, mais il est également accessible via d’autres supports numériques.
Le mobile learning
Privilégiant le mobile, cette approche base sa formation sur des contenus qui s’adaptent à ce support pour permettre aux apprenants d’accéder au réseau depuis leur smartphone à tout moment.
Le social learning
Ce procédé met en avant les interactions entre les différents apprenants. Il permet d’optimiser la motivation et le taux d’engagement de ces derniers. Les apprenants sont donc des acteurs dans leur apprentissage, qui favorise l’apprentissage collaboratif.
Le contenu généré par les utilisateurs
Le contenu généré par les utilisateurs (UGC) a le vent en poupe sur les réseaux sociaux. Il est fortement lié au social learning car les contenus de formation sont tirés des contenus extérieurs ou des connaissances des pairs.
L’adaptive learning
Connu sous le nom d’apprentissage personnalisé, cette technique suppose d’adapter le contexte de l’apprentissage aux besoins, aux compétences et aux intérêts de chaque apprenant.
L’intelligence artificielle
Jouant un rôle dans l’univers de l’e-learning, l’intelligence artificielle (IA) permet aux tuteurs d’orienter les apprenants dans leur formation. L’IA considère aussi les capacités de l’apprenant et ses habitudes d’apprentissages pour y adapter la formation.
Comment passer à l’e-learning efficacement ?
Le passage à l’e-learning requiert une bonne organisation. Cette méthode de formation est plus que jamais fondamentale pour les entreprises. Mais comment alors y procéder efficacement ?
Choisir une plateforme optimisée
La mise en œuvre du e-learning nécessite le choix de la plateforme de formation à utiliser. Pour que l’apprentissage soit efficace, cet outil doit garantir la fluidité et l’intuitivité, et être facile à prendre en main. Les apprenants doivent pouvoir y accéder depuis différents supports, et à tout moment. L’option du social learning est un atout en plus qui vous permet d’optimiser les résultats de la formation.
Evaluer les besoins pédagogiques
L’évaluation des besoins pédagogiques est une étape cruciale pour adopter l’e-learning. La définition des objectifs à atteindre est de mise pour le ciblage des contenus de formation à intégrer sur la plateforme d’apprentissage. Certains métiers peuvent nécessiter un apprentissage en présentiel complémentaire. Il est également essentiel de considérer les avis des apprenants quant aux conditions d’apprentissage qui leur conviennent. C’est un moyen d’anticiper leurs habitudes d’apprentissage.
Créer des contenus attractifs
Pour obtenir un taux d’engagement élevé, et booster la motivation des apprenants, rien ne vaut des contenus ludiques et interactifs. La gamification des activités est un choix judicieux pour mieux impliquer les candidats et optimiser leur productivité. Il est par exemple plus facile de transmettre les connaissances via des quizz, des tests, des animations ou des vidéos.
Suivre les résultats
Il est enfin conseillé de faire un suivi des résultats pour pouvoir améliorer le parcours d’apprentissage selon les habitudes des apprenants. Des outils performants vous permettent d’analyser le taux d’engagement, le taux de réussite, le score des bonnes réponses, le gain de compétences ou encore la durée de formation des apprenants. Avec toutes ces informations, il vous sera plus facile de retravailler votre stratégie, afin de faire grimper l’efficacité de l’apprentissage.
Le passage au e-learning revêt ainsi plus d’avantages que d’inconvénients. En plus d’être plus économique, cette méthode d’apprentissage est également flexible. Les apprenants peuvent se former à leur rythme et sans aucune contrainte. Bien que l’e-learning limite les échanges et favorise l’isolement des apprenants, le social learning a permis de pallier ces problèmes. La réussite de cette solution de formation à distance repose fortement sur l’efficacité de la plateforme d’apprentissage, l’évaluation des besoins pédagogiques et la ludification des contenus de formation. Un suivi des résultats vous permet de retravailler votre stratégie d’apprentissage pour obtenir de meilleurs résultats.
