Après avoir sélectionné le candidat idéal pour un poste, il est indispensable de bien réussir son intégration au sein de votre entreprise. Bien accueillir un nouveau salarié est une étape à ne pas négliger pour favoriser le bon épanouissement des nouvelles recrues. Découvrez toutes nos astuces pour bien accueillir un nouveau salarié au sein d’une entreprise.
Préparer l’arrivée du salarié en interne
Annoncer son arrivée
L’arrivée d’un nouveau collaborateur doit être préparée en amont au sein de l’entreprise. Pour commencer, pensez à informer les équipes en interne de l’arrivée d’un nouveau salarié au sein de l’entreprise.
L’envoi du mail informatif est donc recommandé pour éviter la gêne lors de l’arrivée du nouvel employé. En fonction de votre culture d’entreprise, vous pouvez présenter le salarié de manière ludique, en parlant de ses passions ou de son parcours atypique pour engager des futures conversations avec ses collègues.
Livret d’accueil
Les premiers jours, le nouveau salarié doit intégrer de nombreuses informations sur le fonctionnement de l’entreprise. Pour le soulager, n’hésitez pas à mettre en place un livret d’accueil regroupant des données administratives et pratiques afin de mieux comprendre les procédures et la culture de l’entreprise.
Ce document peut regrouper différents types d’informations :
- le règlement intérieur de l’entreprise,
- les horaires,
- l’organigramme,
- l’accès aux réseaux internes,
- les dates des événements importants de l’entreprise,
- les procédures spécifiques,
- des plaquettes de présentation des produits.
Vous pouvez aussi offrir un kit d’objets personnalisés afin de créer un véritable sentiment d’appartenance à votre entreprise.
Poste de travail
Pour bien accueillir un nouveau salarié, il est important de lui proposer un poste de travail pensé et aménagé en fonction de ses tâches. Veillez à anticiper au maximum ses besoins.
Pensez aux différentes fournitures de papeterie, aux équipements spécifiques, au matériel de travail, aux accès aux bâtiments et aux services informatiques.
Journée découverte
La première journée d’arrivée d’un employé est cruciale pour sa bonne intégration. Ainsi, vous pouvez prévoir une journée découverte avec un parcours d’intégration afin qu’il crée un lien avec les équipes déjà présentes.
Pensez à lui faire visiter l’ensemble de l’entreprise, à lui présenter les différents services et responsables. Cette journée de découverte permet à la nouvelle recrue de prendre ses marques et de rencontrer l’ensemble des collaborateurs.
Créer des liens avec le reste de l’équipe
Parrainage
Pour bien intégrer un nouveau salarié, il est important qu’il crée des liens avec le reste des employés. Pour favoriser les échanges, vous pouvez mettre en place un système de parrainage. Le rôle du parrain est d’accueillir et d’accompagner le collaborateur durant les premières semaines.
Le parrain peut expliquer le fonctionnement de l’entreprise, les différentes procédures et les habitudes de travail. Il sert de référent au nouvel arrivant et lui permet de créer des liens avec les autres collaborateurs.
Favoriser les interactions
L’aspect relationnel est très important en management et dans les premiers jours d’intégration d’un nouvel employé. Pensez à favoriser les échanges en proposant un déjeuner d’équipe ou en organisant un pot pour les nouveaux arrivants. Une pause café peut également être le moment pour échanger et découvrir les nouveaux membres de l’équipe.
Pour bien accueillir un nouveau salarié en entreprise, il est primordial de préparer son arrivée en interne et de bien gérer l’aspect relationnel avec sa nouvelle équipe. Une bonne intégration assure un travail d’équipe plus efficace et de meilleurs résultats pour l’entreprise.
